timeboxing

我如何用Timeboxing来提高外语学习和工作效率?

Timeboxing(时间盒)是个很简单的提高效率策略。这个策略的关键是开始某个任务前,决定你打算投入多长时间。它特别能帮人完成痛苦的、令人犯懒的任务。

举个例子,过去两个月你的房间都没被打扫过,现在到处都是衣服、垃圾、灰尘和其它乱起八糟的东西。用timeboxing策略来应对这样任务的话,你需要提前给它安排一个timebox,比如说45分钟的时间。在那45分钟里,你要努力打扫,不可以停下来,等过了45分钟以后,如果房间还没有打扫完也没问题,你不一定要继续打扫。你可以休息,也可以去做其它事情,因为你的目标是完成那个timebox,而不是完成打扫那个任务。如果房间还不够干净的话,那你晚一点可以再设定一个timebox并持续打扫。

Timeboxing
Timeboxing 是一个高效的时间管理方法

Timeboxing的好处

  • 容易有开始的动力:很多时候我们偷懒的原因是我们知道自己所面对的任务会需要花费很长时间。打扫很脏的房子也许需要3个小时,设计新的网站可能需要花费15个小时,完成大学功课可能要30个小时等等,我们很难有动力让自己开始着手去做一个看上去很难完成的任务。但是通过timeboxing我们就可以允许自己工作一定的时间之后就休息或者暂停,因此我们通常就更愿意开始。
  • 更容易集中注意力:timeboxing的时间限制帮我们专注当时在做的事情。
  • 防止多任务工作:许多科学研究证明,我们不应该尝试同时做两件挑战大脑的事情,我们也不应该每过几秒钟把注意力从一个任务转到另外一个。因为在每个timebox只用做一件事情,所以不用多任务工作。
  • 减轻压力1: 只要你早上给自己当天To do list(事项清单)上的全部任务全部都分别安排一个timebox,你就不用担心会忘记做某一件重要的事情。
  • 减轻压力2: 在休息的时候,很多人也很难放松。他们很难忘记跟工作或学习有关的问题。或者说在休息的时候他们还是在想其它需要完成的任务。习惯利用timeboxing的人不一样,他们可以完全享受自己的休息时间。只要当天的任务都好好安排到timeboxes,而且每个重要任务都有自己的timebox,在timebox之外的时间都没有必要去想那个任务。
  • 提高多巴胺:多巴胺是大脑最重要的递质之一,它鼓励我们去面对挑战,完成任务时它也给我们留下一定的成就感。最受欢迎的电子游戏都是最能操纵游戏者的多巴胺分泌。每当我们在工作中完成一个任务,大脑都会分泌出一点多巴胺。问题是,如果一个任务将花费10个小时,然后第一天我们只完成了前一个小时的部分,那我们就感觉不到任何多巴胺。可是,如果我们用timeboxing,我们可以把那10个小时的任务安排到20个30分钟的timeboxes,或10个60分钟的timeboxes。那样的话,每完成一个timebox就会感觉像完成一个任务一样,结果就是持续获得了珍贵的多巴胺。

Timeboxing和外语学习

在我的外语学习中,我会在一些不同的方式中利用timeboxing。我给日语阅读定的是20分钟的timebox。因为我发现自己在读了20分钟以后会有一点累,学习效果会减弱。因此每当读完20分钟日语以后,我就换到另外一种类型的学习,或者休息一会儿。最近每天都做三到四个这样日语阅读timeboxes。

在写这样的中文文章时,我通常给自己安排90分钟的timebox。这样我有足够的时间仔细考虑和研究文章所针对的话题。文章不太长的话,我很可能会在一个timebox写完。写不完的话也没问题,第二天可以再做个timebox。

我前不久坐了六个小时的飞机。在飞机上我有300多个Anki卡要复习,大多数都是日语的。我做的就是用我所关注的一位youtuber——Yoga MIA曾经用timeboxing来自学汉语和日语的方法。那就是10分钟Anki,10分钟看日剧依次反复。这样就没有像一口气学完300多张卡那么无聊。

Timeboxing的规则

  • 别忘记休息:每当完成一个timebox,除非是时间特别短的,都应该休息一会儿。休息的时间应该随timebox的时间的变化而变化。90分钟的timebox完成以后,休息的时间应该比较长,例如20-30分钟。30分钟的timebox只需要5-10分钟的休息。
  • Timebox的时间结束时,不一定要立刻停止工作:完成一个timebox时,如果你真的想继续做那件事情,当然可以继续。你经常会发现,开始做一个原以为很无聊的任务后,竟然会很享受做那件事。在那样情况下,除非你已经安排了另一个马上要开始的timebox,那你可以继续做原来那个timebox的事情。比如,如果你打算从11:00到11:25学习glossika句子,然后11:25到了以后你感觉自己不想停下来,那就不用停。可是如果你原来打算从11:30开始读外语漫画书的话,你就最好11:25准时停止学习glossika。(Link: 关于glossika的文章)
  • 提早完成任务的话,不用必须完成timebox:如果你安排一个timebox来完成某一件事,比如打算在40分钟的timebox读完一章节的外语小说,结果你比预计的提早了一点儿就把那件事情做完了,例如说只用30分钟就已经把那个章节读完了的话,那你没必要一直读到timebox结束的时间。
  • 5到90分钟:有的人说timeboxes不应该超过45分钟,其他人说任何时长的timebox都行。以我的经验,从5分钟到90分钟的任何时间都ok。
  • 专心:在timebox的过程中我们必须得完全沉浸到自己的工作或学习中。不要查看手机,不要接电话,不要去洗手间,不要被周围发生的任何事情分心。

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